同步到行事曆:把預約自動放進 Google / iPhone 日曆
每天開後台看預約列表,有點麻煩。
如果預約能自動出現在你平常在用的日曆 App 裡,出門在外滑一下手機就看得到,會方便很多。
Slotly 後台有一個「同步到行事曆」功能,就是做這件事。
怎麼拿到訂閱網址
登入 Slotly 業者後台,預設會停在「預約」分頁。
往下滑,過了「分享預約連結」卡片之後,會看到「同步到行事曆」卡片。
點「取得訂閱網址」,網址欄位就會展開。
點旁邊的「複製」按鈕,網址就複製好了,接下來貼到你的日曆 App 裡。
加入 Google 日曆
這一步要用電腦版網頁,手機上的 Google 日曆 App 沒有「用網址新增」這個選項
用電腦打開 calendar.google.com。
左側「其他日曆」旁邊有一個 + 號,點下去。
選「以網址新增」。
把剛剛複製的網址貼進去,按新增。
之後在電腦或手機上打開 Google 日曆,都會看到同步進來的預約。
加入 iPhone 行事曆
打開「設定」App。
進入「行事曆」。
點「帳號」→「加入帳號」。
選「其他」。
選「加入已訂閱的行事曆」。
把網址貼進去,儲存。
使用上的限制
單向唯讀,行事曆上改的東西不會反映回預約系統
這是一個「唯讀訂閱」,資料只會從 Slotly 流向你的日曆 App。
在 Google 日曆或 iPhone 上編輯、刪除某一筆事件,不會取消或修改實際的預約
要改預約、取消預約,還是要回 Slotly 後台操作。
更新有延遲,不是即時同步
日曆 App 是定期去抓取這個網址的內容,不是 Slotly 主動推送。
依日曆軟體而定,可能要等上數小時才會看到最新異動(Google 日曆通常較慢)
如果要看當下最新狀態,還是以 Slotly 後台的預約列表為準,行事曆只適合拿來看大概的排程。
只顯示「已確認」、今天起 30 天內的預約
行事曆裡看到的,只有狀態是「已確認」、日期落在今天到未來 30 天內的預約。
預約一旦被標記完成、標記未到(爽約),或是被取消,就會從行事曆上消失
這不代表資料不見了——後台的預約紀錄、報表都還完整保留,只是這個行事曆訂閱只用來看「接下來要做的事」,不是完整歷史紀錄。
隱私提醒:這個網址不需要登入就能看
網址本身就是通行憑證
這個訂閱網址裡包含一組專屬的識別碼,知道網址的人,不需要用 LINE 登入、不需要任何密碼,就可以看到裡面的完整內容,包括:
- 客人姓名
- 客人電話(如果有留)
- 預約的服務、時間、服務人員
- 客人備註
- 你自己寫的內部備註
請把這個網址當成一份包含客人個資的文件,不要分享、不要貼到公開的地方
只在自己的日曆 App 裡設定一次就好。
網址外流時,立刻「重置網址」
如果你懷疑這個網址外流了(例如不小心分享出去、截圖被看到),回到後台「同步到行事曆」卡片,點「重置網址」。
舊網址會立即失效,任何拿著舊網址的人都看不到新資料
重置後,你自己原本在 Google 日曆或 iPhone 裡設定的訂閱也會跟著失效,需要重新走一次上面的加入步驟,用新網址重新訂閱一次。